Privacy Policy
Redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali – GDPR) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, così come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101
PREMESSA
Gentile Utente, in questa pagina vengono descritte alcune regole di gestione del sito https://www.incateringevent.com in riferimento ai dati personali degli utenti che li consultano. Queste regole si applicano in tutti i casi in cui Lei accede (i) al nostro Sito (ii) all’interno delle pagine anche senza registrarsi e senza compilare o inserire dati in moduli web. Il presente sito pone in essere ogni sforzo possibile per tutelare la privacy degli utenti e minimizzare la raccolta dei dati personali.
DATI DI NAVIGAZIONE
Questo Sito contiene collegamenti ad altri siti Web. La presente informativa è relativa al solo sito https://www.incateringevent.com e non riguarda altri siti web, eventualmente consultati dall’utente connessi tramite link. Essi possono contenere “informative sul trattamento dei dati personali” divergenti, in tutto o in parte, da questa Informativa. Il Titolare invita pertanto l’Utente ad esaminare l’informativa privacy di ciascun sito al quale egli si collega, prima di inserire in esso una qualsiasi informazione personale.
LUOGO DEL TRATTAMENTO DEL DATO
Il Sito è ospitato su macchine gestite da una Società di diritto INCONTRO RICEVIMENTI SRL e pertanto soggetta alla legislazione sopra richiamata. La Società garantisce al Titolare i più elevati requisiti tecnologici in tema di sicurezza del trattamento, assicurando altresì la riservatezza e l’integrale osservanza della disciplina in materia di trattamento dei dati personali. Il Titolare effettua periodicamente verifiche e controlli e riceve un’accurata reportistica con riguardo alla configurazione hardware su cui il software del sito è stato installato.
IL TITOLARE, LE FINALITÀ E LE BASI GIURIDICHE
Il Titolare del trattamento è IINCONTRO RICEVIMENTI SRL che acquisisce/detiene e tratta i Suoi dati personali/anagrafici in VIA FORESTA SANTA BARBARA 83031
ARIANO IRPINO (AV), PIVA: 02979460645 – in forza delle seguenti basi giuridiche:
- navigazione volontaria
- compilazione di form
- e-commerce
- consenso
Per le seguenti finalità:
- registrazione e accesso all’area riservata per il sito www.formazioneortodontica.it;
- vendita tramite e-commerce;
- adempimenti di carattere fiscale, amministrativo e contabile strettamente connessi alle vendite, supporto tecnico ed informazioni tecniche, assistenza post-vendita per quanto riguarda i prodotti e i servizi acquistati; analisi statistiche anche a scopi di marketing;
- invio di newsletter, annunci di nuovi prodotti, ricerche di mercato, servizi e offerte comunicazione commerciale inviti ad eventi promossi dal Titolare.
Il conferimento del consenso avviene tramite apposito banner e/o pop up sul sito, oppure tramite l’uso o la consultazione del sito, quale comportamento concludente. Con l’uso o la consultazione del sito gli utenti approvano la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. Tramite i moduli di comunicazione o di richiesta di servizi vengono raccolti ulteriori consensi relativi alla finalità specifica del servizio.
DESTINATARI
I destinatari del trattamento sono tutti i clienti maggiorenni di formazione ortodontica che navigano volontariamente, si registrano e acquistano prodotti sul sito di e-commerce formazione ortodontica. Qualora si dovesse registrare un utente minorenne la sua email verrà utilizzata solo per comunicare che la registrazione non è possibile a causa della minore età ed a seguire i dati verranno cancellati.
DATI FORNITI SPONTANEAMENTE DALL’INTERESSATO PER L’INVIO DEL CURRICULUM VITAE
L’inserimento spontaneo e facoltativo di dati personali nella sezione del sito ‘Lavora con noi’ è effettuata dall’interessato ai fini della presentazione della propria candidatura, volta a verificare l’esistenza dei presupposti per l’instaurazione di un rapporto di lavoro con il Titolare. I dati personali sono trasmessi dall’interessato mediante l’apposito modulo compilabile on line, reperibile nella menzionata sezione ‘Lavora con noi’. Ferma restando l’eventualità che il curriculum vitae trasmesso dall’interessato in allegato al modulo riferisca dell’appartenenza di questi ad una categoria protetta, il candidato non è tenuto a rendere noti mediante il curriculum vitae dati personali appartenenti a categorie particolari che rivelino, ad esempio, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale nonché dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. I dati personali raccolti dal Titolare mediante il Sito non saranno divulgati e saranno conservati per un tempo non superiore a 60 giorni. Ai sensi del disposto di cui all’art. 111-bis del D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196 le informazioni di cui all’art. 13 del GDPR saranno rese al candidato al primo contatto utile.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento viene effettuato con modalità sia cartacee sia informatizzate; per via telematica e/o informatica anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
In forma cartacea, i dati sono trattati e conservati presso la sede e gli Uffici della società INCONTRO RICEVIMENTI SRL
In forma informatizzata, presso i computer/device della Società e i Server da essa gestiti.
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata esecuzione / prosecuzione del rapporto. I dati non verranno diffusi in modo indiscriminato, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I suoi dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati nei limiti strettamente pertinenti agli adempimenti degli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o sub-responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema, nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute;
- a società terze o altri soggetti che svolgono servizi in outsourcing per conto del Titolare, ai quali il Titolare affida taluni compiti funzionali allo svolgimento delle attività della presente informativa (quali ad esempio: sistemisti e amministratori di data base; soggetti terzi che svolgono compiti di natura tecnica e/o organizzativa quali agenzie di marketing; soggetti addetti ai servizi di stampa, confezionamento, trasmissione, trasporto e smaltimento di comunicazioni,
- a tutti i soggetti a cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge
- a terzi fornitori di servizi e, più in generale, a società e/o liberi professionisti che collaborano con il Titolare a vario titolo (ad esempio studi professionali, consulenti legali; agenti; ecc.).
Lei potrà ottenere una lista aggiornata dei nostri Responsabili del Trattamento, facendone richiesta o via email pec a incontroricevimentisrl@pec.it.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I suoi Dati saranno trasferiti fuori dello spazio unico Europeo. Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield – pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà esercitare i diritti di:
accesso, al fine di avere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali e di conoscerne il contenuto e l’origine;
rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento stesso. Ai sensi del medesimo articolo l’utente ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento
Nello specifico: Diritto di accesso L’interessato ha diritto di ottenere la conferma del trattamento o meno dei dati personali che lo riguardano, l’accesso ai dati e alle informazioni seguenti: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali oggetto del trattamento; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) il periodo di conservazione dei dati personali; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali ovvero la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Diritto di rettifica L’interessato ha diritto di ottenere la rettifica immediata dei dati inesatti unitamente al diritto di completare o integrare i dati personali già forniti. Diritto alla cancellazione L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, per uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei seguenti casi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Diritto di notifica
Il Titolare ha l’obbligo di comunicare qualsiasi rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati personali a ciascun destinatario al quale i dati sono stati comunicati. Se l’interessato lo richiede, il Titolare dovrà informarlo in merito a quali destinatari sono stati inviati i suoi dati personali.
Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile su supporti elettronici. Egli ha altresì il diritto di ottenere la trasmissione dei dati personali direttamente da un titolare del trattamento ad un altro.
Diritto di opposizione
L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali. In questo caso i dati non saranno più trattati, a meno che il Titolare non dimostri motivi legittimi per continuare il trattamento, ovvero per rispettare obblighi di legge.
Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via posta ai Titolari del trattamento INCONTRO RICEVIMENTI SRL ovvero via email all’indirizzo incontroricevimentisrl@pec.it . Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
CANCELLAZIONE
Il titolare del trattamento provvederà alla cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo se:
- i Suoi dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
- in qualità di interessato, ha revocato il consenso su cui si basa quel trattamento e non sussiste altra base giuridica a fondamento dello stesso
- in qualità di interessato, si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- i suoi dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i suoi dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.